Бизнес-ассистент

В части взаимодействия с руководителем компании:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение, оформление и согласование протоколов встреч и совещаний, которые проводит или в которых принимает участие руководитель;
• Поиск и анализ необходимой информации, ее структурирование;
• Составление и ведение таблиц, документов, создание презентаций, написание и отправление/контроль за отправлением писем;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями подразделений компании;
• Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя;
• Личные поручения;
• Life-style задачи (поиск вариантов и организация покупок/заказов товаров и услуг, пр.)

В части руководства секретариатом компании:

• Ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.
• Организация и контроль за выполнением работ секретарей и офис-менеджеров компании
• Организация и контроль за отправлением, приёмом, прохождением, регистрацией внутренних и внешних официальных документов, материалов и корреспонденции;
• Организация и контроль приема и внутренней переадресации телефонных звонков

Требования:

• Опыт работы личным помощником / персональным ассистентом от 5 лет;
• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
• Умение оперативно, качественно, системно собирать информацию;
• Устойчивость к стрессовым ситуациям, коммуникабельность, дипломатичность;
• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений, умение соблюдать дедлайны;
• Знание делопроизводства и документооборота
• Высшее образование (техническое);
• Знание английского языка не ниже уровня С1;
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;

Личностные качества

• Внимательность;
• Ответственность;
• Добросовестность;
• Доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы - пос.Малаховка / ж/д ст.Овражки (Люберецкий район, 10 км от МКАД);
• Испытательный срок – 3 месяца с окладом 150 000,00 рублей в месяц на руки;
• Заработная плата после испытательного срока – 200 000,00 рублей в месяц на руки;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь