Помощник руководителя

от 55 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
  • Обработка входящих / исходящих звонков;
  • Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
  • Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
  • Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;
  • Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;
  • Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • Административная поддержка офиса;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);
  • Покупка билетов (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц за границей и по РФ, организация индивидуальных туров);
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения;
  • Организация переговоров и встреч генерального директора;
  • Контроль и предоставление отчетности исполнения распоряжений и поручений;
  • Выполнение поручений Генерального директора
  • Работа в 1С документооборот
Требования:
  • Уверенный пользователь (Office, Outlook, Интернет, 1C документооборот обязательно) и знание оргтехники;
  • Приветствуется опыт работы в Битрикс24;
  • Личные качества: Исполнительность, ответственность, гибкость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, доброжелательность, пунктуальность, хозяйственность, умение работать на результат, организованность, желание работать в многозадачном режиме, чувство юмора.
Условия:
  • Оформление по ТК;
  • График работы 5/2: с 7.45-17.00 (возможен ненормированный рабочий день)..

Адрес

Люберцы, Транспортная улица, 1Вс2

Вакансия опубликована 2 октября 2020 в Люберцах

Похожие вакансии